Responsabilité
Dre Nancy Mayrand chiropraticienne, est responsable de la protection des renseignements personnels qu’il détient ou qu’il confie, le cas échéant, à un tiers.
Chiropratique familiale Saint-Grégoire s’assure que ses employés, mais aussi les tiers avec qui il fait affaire protègent la confidentialité des renseignements personnels auxquels ils ont accès, et ce, quel que soit la nature de leur support ou quelle que soit la forme sous laquelle ils sont accessibles.
Renseignements personnels que nous recueillons
- Prénom et nom
- Date de naissance
- Adresse postale
- Numéro de téléphone résidentiel, au travail et cellulaire
- Courriel
Finalité de la collecte et moyens par lesquels nous recueillons des renseignements personnels
Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous.
- Identification
- Communication pour la confirmation et le rappel de rendez-vous par texto et/ou courriel
- Communication des recommandations et d’exercices si requis dans le plan de traitement par courriel
La clinique collecte les renseignements personnels par le formulaire d’ouverture de dossier papier, de même que par le logiciel Opustime lors de la réservation de rendez-vous en ligne.
Consentement – collecte, utilisation et communication
Chiropratique familiale Saint-Grégoire obtient votre consentement avant de recueillir, utiliser ou communiquer à des tiers vos renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la Loi.
En aucun cas Chiropratique familiale Saint-Grégoire n’utilisera ni ne communiquera les renseignements personnels sans votre consentement à moins qu’il ne soit autorisé ou obligé à le faire en vertu de la législation applicable.
Durée de conservation
Nous conservons vos renseignements personnels pour une durée de sept années suivant leur dernière utilisation sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation.
Mesures de sécurité
Nous protégeons vos renseignements personnels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci, et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.
Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour. Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
- d’accès à vos renseignements personnels;
- de rectification de vos renseignements personnels;
- de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
- de portabilité;
- de cessation de la diffusion de vos renseignements personnels, de désindexation, en vous adressant à Dre Nancy Mayrand chiropraticienne par courriel au [email protected].
Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à Dre Nancy Mayrand chiropraticienne, [email protected] ou au 819 233-4848.
Date de la politique
Entrée en vigueur le 22 septembre 2023.